Inleiding
Ratinginstituut Financieel Dienstverleners B.V. (hierna: RiFD) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn data die kunnen worden herleid tot een persoon, de zogenaamde betrokkene.
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op welke grondslag en welke rechten betrokkenen hebben conform de AVG.
Verwerkingsverantwoordelijke
RiFD is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt voor haar eigen bedrijfsvoering en dienstverlening. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via info@rifd.nl.
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan klanten ter ondersteuning van de besluitvorming ten aanzien van kredietwaardigheid, liquiditeit en solvabiliteit van bestaande en toekomstige zakelijke relaties. Het gaat daarbij om het identificeren, toetsen en selecteren van potentiële of bestaande samenwerkingspartners (intermediairs). Ook worden klanten ondersteund op het gebied van marktpositionering.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
- Gegevens van klanten en contactpersonen enkel voor communicatiedoeleinden (naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer);
- Gegevens van nieuwsbriefabonnees enkel voor communicatiedoeleinden;
- Zakelijke persoonsgegevens afkomstig uit openbare registers en professionele databronnen, waaronder de Kamer van Koophandel, AFM, Kifid, kredietinformatiebureaus, openbare bedrijfswebsites en andere rechtmatig verkregen bronnen.
- Technische gegevens die ontstaan bij het gebruik van de website.
Doeleinden van de verwerking
RiFD verwerkt persoonsgegevens voor het leveren van INFAS en marktrapporten, relatiebeheer, facturatie, klantenservice, beveiliging van systemen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Verder heeft RiFD het gerechtvaardigd belang van kredietinformatiebureaus ontvangen persoonsgegevens vast te leggen om klanten van RiFD in staat te stellen hun financiële risico's te beheren, zich te beschermen tegen fraude, te weten met wie ze zaken doen, te voldoen aan nalevings- en reglementaire verplichtingen en meer inzicht te krijgen in intermediairs en de intermediaire markt.
Rechtsgrondslagen
RiFD verwerkt persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichtingen en indien vereist toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven.
Bronnen
Persoonsgegevens zijn afkomstig van de betrokkene zelf, openbare registers, professionele dataleveranciers en andere rechtmatig toegankelijke bronnen.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.
Beveiliging
RiFD treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking. Hieronder vallen onder meer toegangsbeheer, logging, en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
Uw persoonsgegevens
RiFD neemt de persoonsgegevens over van de toeleverende kredietinformatiebureaus. Er vindt geen controle plaats op juistheid. Bij geconstateerde fouten in de gegevens zal RiFD contact opnemen met de leverancier en dit aan de orde stellen bij leverancier zodat de gegevens voortaan juist worden geadministreerd en geleverd aan RiFD.
Cookies
RiFD gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@rifd.nl. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
RiFD kan de privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. De huidige datum van de laatste wijziging is 1 juli 2026.